Aanvraagprocedure
Aanvraag
• Voor het doen van een aanvraag moet altijd gebruik gemaakt worden van ons standaard aanvraagformulier. Inzending kan alleen per post en dus niet via e-mail.
• Voor het invullen van het aanvraagformulier moet een aantal stappen worden doorlopen. De eerste drie stappen betreffen een toets aan de formele criteria. Indien aan een van deze criteria niet wordt voldaan, kan het aanvraagformulier niet verder worden ingevuld en is een aanvraag bij de VandenEnde Foundation niet mogelijk.
• Bij de vervolgstappen dienen alle velden te worden ingevuld.
Er kan niet volstaan worden met verwijzing naar een of meerdere bijlagen.
• Een volledig en correct ingevuld en ondertekend aanvraagformulier kan per per post aan de VandenEnde Foundation gezonden worden.
• De bij het aanvraagformulier te voegen bijlagen moeten fotokopieën of scans van de originelen te zijn.
• Zend nooit originelen of unica bij een aanvraag mee.
De VandenEnde Foundation aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken van een ingediende aanvraag of meegezonden bijlagen.
• Ingediende bijlagen, foto’s, recensies, flyers e.d. worden eigendom van de VandenEnde Foundation en worden niet aan de aanvrager geretourneerd.
Selectie
Kandidaten worden geselecteerd uit aanvragen die bij de VandenEnde Foundation schriftelijk worden ingediend. De voorselectie van deze aanvragen geschiedt door de staf van de VandenEnde Foundation, waar nodig in overleg met adviseurs.
Beoordeling en besluitvorming
Na beoordeling van de aanvraag op de formele criteria en inhoudelijke aspecten en - voor zover relevant - de opleidingsresultaten van de aanvrager, kan kandidaten gevraagd worden om auditie te doen voor een commissie van professionele adviseurs.
Indien nodig kan de Foundation nadere informatie opvragen bij de aanvrager.
Het bestuur besluit - doorgaans op basis van het oordeel van zijn adviseurs - over de aanvraag. De adviezen aan het bestuur van de Foundation zijn vertrouwelijk en worden niet ter inzage gegeven.
Indien voor een bepaalde categorie meer aanvragen zijn dan het bestuur van de Foundation kan honoreren, zal het prioriteiten stellen.
Tegen een besluit van het bestuur van de VandenEnde Foundation kan door de aanvrager of andere belanghebbenden geen bezwaar of beroep worden aangetekend.
Over bestuursbesluiten wordt niet gecorrespondeerd.
Indien de aanvraag wordt afgewezen kan door aanvrager in dat kalenderjaar voor hetzelfde doel niet opnieuw een aanvraag worden ingediend.
Afwikkeling van aanvragen
Indien een aanvraag niet wordt toegekend ontvangt de aanvrager kort na het besluit hierover schriftelijk bericht.
Wanneer een aanvraag geheel of gedeeltelijk wordt gehonoreerd, ontvangt de aanvrager kort na het besluit hierover schriftelijk bericht. Daarbij zal gevraagd worden nadere informatie te verstrekken, zoals:
• een definitieve begroting, een financieringsplan en - voor zover van toepassing - afschriften van toezeggingen van andere geldgevers (fondsen e.d.);
• een inkomensverklaring zoals een kopie van de meest recente aangifte of aanslag Inkomstenbelasting van de aanvrager of - in het geval de aanvrager minderjarig is - van zijn of haar ouder(s);
• een kopie van het toelatingsbewijs van de onderwijs- of cursusinstelling waarvoor de beurs is toegekend.
Betaling van een toegekende bijdrage vindt altijd plaats in termijnen.
Direct na afronding van de studie of cursus waarvoor de bijdrage is verleend wordt een inhoudelijk eindverslag en financiële afrekening gevraagd.
De betaling van de laatste termijn is hiervan afhankelijk.
Uiterste inleverdatum voor aanvragen
Theater- en dansbeurzen: 1 februari 2012
Muziekbeurzen: 1 maart 2012
Film- en televisiebeurzen: 30 maart 2012
Houd er rekening mee dat pas ruim na de inleverdatum (indicatie: maximaal 2 maanden) een besluit over de ingediende aanvraag wordt genomen. Opleidingen en cursussen waarvoor een bijdrage wordt gevraagd mogen dan ook niet eerder starten dan twee maanden na de inleverdatum.
Aanvragen die na de uiterste inzenddatum binnenkomen worden doorgeschoven naar een volgende inleverdatum. Indien de urgentie van de aanvraag daarmee vervalt wordt deze niet meer in behandeling genomen.
naar aanvraagformulier
